Todo instrumento que ingresan a la institución con firmas de un escribano para realizar algún tipo de operación o presentación ante entidades públicas o privadas debe ser verificado. Como todo instrumento y ante la duda de que es real la certificación se hace la presentación en Mesa de Entradas pagando un arancel. Esto sucede si el interesado no trae una autorización del escribano.

El documento pasa a la Oficina de Verificación donde:

Si el libro del escribano está en la institución (libro, folio, acta y foja de certificación), se certifica. Si no se encontrare el libro, se contacta con el escribano para la verificación, quien da su confirmación y el trámite regresa a la oficina de Mesa de Entradas o Legalizaciones, en el caso de que necesite ser legalizado un instrumento.

Cualquier persona ya sea física o jurídica puede solicitar la verificación de un instrumento justificando su interés legítimo.